Чи зберігати неактуальні копії паперових ВОД і роздруківки електронних ВОД

Військовий облік, служба, бронювання
сьогодні
|
1 хвилину Читати
user icon
Андрій Бобков
старший офіцер відділу комплектування військовослужбовцями за контрактом управління організації комплектування рядовим та сержантським складом Головного управління персоналу Генштабу ЗСУ, Київ
user icon
Юлія Єріненко
експерт із трудового законодавства Експертус Кадри, Київ

Так. Радимо зберігати копії / роздруківки військово-облікових документів (ВОД) призовників, військовозобов’язаних та резервістів 3 роки.

Призовникам, військовозобов’язаним, резервістам оформлюють і видають ВОД — документ, що визначає належність його власника до виконання військового обов’язку (абз. 8 п. 9 ст. 1 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.1992 № 2232-XII). У разі зміни облікових даних та/або закінчення терміну дії ВОД працівники повинні надати оновлені електронні ВОД, зокрема роздруковані.

Якщо працівник надає оновлений ВОД, попередні радимо зберігати 3 роки. Копії ВОД призовників, військовозобов’язаних та резервістів у паперовій формі або електронні ВОД, зокрема роздруковані, разом зі списками персонального військового обліку (далі — Списки) формують у справу (п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022). Строк зберігання справи — 3 роки (...