Чи можна вести журнал реєстрації наказів в електронному вигляді

Усі оновлення
16 січня 2023 року
|
1 хвилину Читати

user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ

Ні. Реєструйте накази в паперових журналах або автоматизованій системі діловодства. Нормативні акти не дозволяють вести журнали реєстрації наказів в електронному вигляді — за допомогою Word чи Excel.

Накази з кадрових питань тривалого строку зберігання належать до соціально значущих документів. Підприємство має забезпечити умови для тривалого зберігання не лише таких наказів, а й журналів їх реєстрації. Тому для кадрових наказів тривалого зберігання та журналів реєстрації таких наказів встановлений строк зберігання 75 років (ст. 121-б Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).

Якщо реєструвати накази тривалого зберігання за допомогою програм Word, Excel, зростає ймовірність втратити важливу облікову інформацію через збої комп’ютерного обладнання.

Якщо реєстрували накази...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search