Індекс наказів з питань штатного розпису залежить від того, чи створює підприємство документи Національного архівного фонду (НАФ). Правильно дібраний індекс — запорука реєстрації наказів та їх оформлення у справі без помилок.
|
Підприємство |
Накази про затвердження штатного розпису та зміни | |
|
Група |
Індекс | |
|
створює документи НАФ |
з основної діяльності |
без індексу |
|
не створює документи НАФ |
з кадрових питань тривалого зберігання |
к/тр |
Такий розподіл ґрунтується на доцільності, адже законодавство визначає строк зберігання лише для штатного розпису і мовчить, скільки зберігати накази про штатний розпис.
Коли реєструємо накази, враховуємо строки зберігання документів, що визначені переліками типових документів зі строками зберігання.
До 31.12.2012 накази про затвердження штатних розписів та зміни до них належали до наказів з основної діяльності — для всіх підприємств, установ, організацій, незалежно від того, чи створюють вони документи НАФ (Перелік типових документів,...
