Реєстраційний індекс розпорядчого документа складається з порядкового номера в межах року (п. 5 гл. 3 розд. III Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5). Накази реєструють в різних журналах та формують до різних справ залежно від виду наказів.
Наскрізна нумерація наказів упродовж кількох років — поширене порушення. Як правило, за наскрізної нумерації всі накази формують до однієї загальної справи.
наскрізної нумерації
Під час аудиту новий очільник відділу кадрів виявив помилку в кадровому діловодстві — всі накази пронумеровано не в межах діловодного року, а з дати заснування товариства (2017 рік) і донині, у валовому порядку.
Якщо всі накази незалежно від виду реєстрували в одному журналі у валовому порядку та формували до загальної справи, керуйтеся алгоритмом.
1. Проведіть експертизу цінност...
