Як виправити помилку, якщо накази реєстрували у валовому порядку

Усі оновлення
17 січня 2023 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ

Реєстраційний індекс розпорядчого документа складається з порядкового номера в межах року (п. 5 гл. 3 розд. III Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5). Накази реєструють в різних журналах та формують до різних справ залежно від виду наказів.

Наскрізна нумерація наказів упродовж кількох років — поширене порушення. Як правило, за наскрізної нумерації всі накази формують до однієї загальної справи.

Приклад

наскрізної нумерації

Під час аудиту новий очільник відділу кадрів виявив помилку в кадровому діловодстві — всі накази пронумеровано не в межах діловодного року, а з дати заснування товариства (2017 рік) і донині, у валовому порядку.

Якщо всі накази незалежно від виду реєстрували в одному журналі у валовому порядку та формували до загальної справи, керуйтеся алгоритмом.

1. Проведіть експертизу цінност...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search