Як внести до журналу пропущений наказ

Усі оновлення
17 січня 2023 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ

Розглянемо на прикладі. Виявили, що наказ видали, але не зареєстрували в журналі. На підписаному наказі немає номера. У журнал вже внесли записи з більш пізніми датами. Як вчинити в такій ситуації?

Службовий документ, створений підприємством, зокрема, наказ, вважають внесеним до документаційного фонду підприємства з моменту його реєстрації (гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила № 1000/5).

Документи реєструють, щоб обліковувати їх, контролювати виконання та оперативно використовувати наявну в документах інформацію.

Реєстрація наказу полягає у веденні в реєстраційній формі, впровадженій на підприємстві Інструкцією з діловодства, запису облікових даних про документ у спосіб проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у реєстраційній формі необхідних відомос...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search