Що робити, якщо два накази зареєстрували за однаковим номером

Усі оновлення
17 січня 2023 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ

Якнайшвидше виправте помилку, якщо виявили її після реєстрації наказу в журналі.

Поруч із порядковим номером наказу поставте на документі та в журналі додатковий індекс «а», відокремте його від основного номеру (індексу) правобічною похилою рискою, наприклад № 347/а.

У графі «Примітка» журналу реєстрації наказів зазначте, що реєстраційний індекс уточнили у зв’язку з помилковим дублюванням номера наказу.

Уточнюйте реєстраційний індекс наказу тільки після того, як проаналізуєте:

  • скільки копій наказу виготовили;
  • кому передали копії наказу;
  • чи вносили на підставі наказу записи до інших документів.

Це необхідно, щоб уточити реєстраційний індекс наказу в усіх примірниках його копій, а також в інших документах, куди внесли посилання на наказ, і в подальшому — щоб уникнути непорозумінь чи юридичних казусів.

Трапляється, що неможливо внести виправлення до реєстраційного індексу, бо копію наказу чи витяг із нього подали до іншої організації й на його підставі вчинили певні дії, які не не можна...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search