Що робити, якщо документ зареєстрували не в тому журналі

Усі оновлення
17 січня 2023 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ

Накази різних видів з різними строками зберігання потрібно реєструвати в окремих журналах (п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).

Якщо помилково зареєстрували наказ не в тому журналі, є два способи виправити ситуацію. Який обрати, залежить від того, коли виявили огріх.

Помилку виявили одразу

Закресліть помилкові дані тонкою лінією. У графі «Примітка» зазначте, що запис зробили помилково. Оформіть реєстраційний запис у потрібному журналі. Якщо застосовуєте літерні індекси, у документі неправильний індекс закресліть тонкою лінією, а поруч зазначте правильний.

Приклад

виправлення

 Олівець-коректор не використовуйте.

Після останнього реквізиту документа, на лицьовому боці аркуша оформіть відмітку про те, що уточнили реєстраційний індекс відповідно до журналу реєстрації.

Прикла...
add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search