Накази різних видів з різними строками зберігання потрібно реєструвати в окремих журналах (п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Якщо помилково зареєстрували наказ не в тому журналі, є два способи виправити ситуацію. Який обрати, залежить від того, коли виявили огріх.
Помилку виявили одразу
Закресліть помилкові дані тонкою лінією. У графі «Примітка» зазначте, що запис зробили помилково. Оформіть реєстраційний запис у потрібному журналі. Якщо застосовуєте літерні індекси, у документі неправильний індекс закресліть тонкою лінією, а поруч зазначте правильний.
виправлення
Олівець-коректор не використовуйте.
Після останнього реквізиту документа, на лицьовому боці аркуша оформіть відмітку про те, що уточнили реєстраційний індекс відповідно до журналу реєстрації.
