Служба діловодства реєструє списки персонального військового обліку (далі — Списки) та відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі — Відомість) у відповідному журналі служби діловодства як внутрішній документ у день, коли їх підпишуть керівник підприємства й працівник, відповідальний за ведення військового обліку.
Вимоги до реєстрації Списків та Відомості передбачені пунктом 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487. Тому обов’язково реєструйте ці документи. Їх можуть затребувати територіальні центри комплектування та соціальної підтримки.
Службовий документ, що підприємство отримало або створило, зокрема для внутрішнього користування, вважають унесеним до документаційного фонду з моменту, коли його зареєструють. Правила та порядок реєстрації документів на підприємстві містить глава 3 розділу III Правил організації діловодства та арх...
