Керуйтеся нормативними актами у сфері загального діловодства.
Як передавати документи під час зміни директора підприємства, визначає глава 1 «Приймання-передавання документів під час зміни керівника установи» розділу XV «Порядок приймання-передавання документів (справ) під час зміни керівника установи, керівника архіву, припинення установи» Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5).
Так, під час зміни керівника підприємства в Акті приймання-передавання підприємства (далі — Акт) відбивають окремим розділом наявність і стан:
- документів/справ, що перебувають у діловодстві структурних підрозділів та в архіві;
- облікових документів та довідкового апарату до них.
Відповідно до облікових даних служби діловодства й архіву в Акті наводять окремо кількість:
- документів, що перебувають у ділов...
