Новий роботодавець не має права прийняти таку трудову книжку для ознайомлення про трудову діяльність працівника. Прізвище кандидата на роботу в паспорті не відповідає прізвищу в трудовій книжці. Щоб укласти з працівником трудовий договір, попросіть надати відомості з Реєстру.
При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП).
Зміну записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові і дату народження виконує роботодавець за останнім місцем роботи:
- на підставі документів — паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо;
- з посиланням на номер і дату цих документів.