Це залежить від виду документа та наданих кадровику повноважень.
За загальним правилом роботодавець надає уповноваженій особі право засвідчувати копії документів певного виду (наказів, особистих документів працівників), а не будь-яких документів для зацікавлених структурних підрозділів чи інших юридичних та фізичних осіб.
Порядок виготовлення, засвідчення та видавання копій документів визначають в інструкції з діловодства підприємства (п. 1 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила № 1000/5).
Умовно документи, копії яких засвідчують, можна поділити на дві групи:
1. Такі, що використовують у межах підприємства
Роботодавець може уповноважити будь-якого працівника (зокрема, й кадровика) засвідчувати копії документів для внутрішніх потреб підприємства, якщо таке право визначити в ін...
