Чи може кадровик засвідчувати копії документів

Усі оновлення
20 червня 2023 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ
user icon
Юлія Видиборець
аналітик Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку, Київ

Це залежить від виду документа та наданих кадровику повноважень.

За загальним правилом роботодавець надає уповноваженій особі право засвідчувати копії документів певного виду (наказів, особистих документів працівників), а не будь-яких документів для зацікавлених структурних підрозділів чи інших юридичних та фізичних осіб.

Порядок виготовлення, засвідчення та видавання копій документів визначають в інструкції з діловодства підприємства (п. 1 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила № 1000/5).

Умовно документи, копії яких засвідчують, можна поділити на дві групи:

1. Такі, що використовують у межах підприємства

Роботодавець може уповноважити будь-якого працівника (зокрема, й кадровика) засвідчувати копії документів для внутрішніх потреб підприємства, якщо таке право визначити в ін...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search