Чи можна зберігати в особовій справі договір про повну матеріальну (колективну) відповідальність

Усі оновлення
30 червня 2023 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ

У переліку документів особової справи відсутній такий вид документів, як договір про повну матеріальну відповідальність. Перелік визначений пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Як виняток, договір про повну матеріальну відповідальність можна долучити до особової справи для тимчасового зберігання на час роботи працівника. Умова — таких договорів на підприємстві лише кілька і формувати окрему справу недоцільно.

Під час підготовки особової справи до архівного зберігання після звільнення працівника вилучіть договір і зробіть примітку у внутрішньому описі: «Вилучений як такий, що не підлягає тривалому зберіганню».

Якщо договорів про матеріальну відповідальність значна кількість, пам’ятайте: складання договорів (зокрема, про повну індивідуальну чи колективну відповідальність) вима...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search