Чи можна зберігати згоди на обробку персональних даних в особових справах

Усі оновлення
30 червня 2023 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ

Ні, згоди на обробку персональних даних не долучають до особових справ.

Із січня 2014 року отримувати від працівника згоду на обробку його персональних даних взагалі не потрібно.

Перелік документів особової справи визначений пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5. Інших документів в особових справах бути не повинно.

Документи з трудової діяльності працівника містять відомості, які з часом можуть мати значення при виконанні запитів з метою соціального захисту, підтвердження права на пенсію тощо. Згода на обробку персональних даних не містить відомостей, що мають соціально-трудове значення.

Із консультації «Особова справа»

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search