Ні, роботодавець не має зберігати копії грамот і подяк працівникам.
Урочисто оголосіть працівнику про нагородження грамотою, подякою (ст. 144 КЗпП). Видайте йому оригінал грамоти, подяки. Робити копію не потрібно. Якщо виникне потреба скласти подання щодо підвищення по службі або нагородження, вам знадобиться не текст грамоти чи її копія, а реквізити документа-підстави, яким документовано нагородження.
До особової справи долучіть копії документів про заохочення (нагородження, преміювання) — копії наказів (розпоряджень, указів) про нагородження грамотою, оголошення подяки, преміювання як вид заохочення тощо.
Із консультації «Особова справа»
