Запис про догану вносьте у доповнення до особового листка з обліку кадрів. Якщо на працівника не ведуть особову справу через необов’язковість — запис вносять до особової картки (типова форма П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони «Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника» від 25.12.2009 № 495/656).
Серед обов’язкових документів особової справи — особовий листок із обліку кадрів і доповнення до нього. Облік застосованих до працівника доган ведуть у доповненні до особового листка з обліку кадрів (абз. 3 п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Із консультації «Особова справа»