Так, якщо підприємство використовує печатки, а засвідчення печаткою передбачене в інструкції з діловодства.
До особової справи формують оригінали або засвідчені в установленому порядку копії документів (п. 2 гл. 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила № 1000/5).
Порядок засвідчення копій визначають в інструкції з діловодства (п. 1 гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5).
Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи за наявності (п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил № 1000/5).
Наявність або відсутність відбитка печатки суб’єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків.
Отже, застосовуйте норми Правил № 1000/5. Підприємство визначає самостійно в...
