Так, якщо підприємство використовує печатки, а засвідчення печаткою передбачене в інструкції з діловодства.
До особової справи формують оригінали або засвідчені в установленому порядку копії документів (п. 2 гл. 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила № 1000/5).
Порядок засвідчення копій визначають в інструкції з діловодства (п. 1 гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5).
Напис про засвідчення копії скріплюють відбитком печатки структурного підрозділу або печатки «Для копій». У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки підприємства (п. 8 гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5).
Утім, не всі підприємства зобов’язані використовувати печатки. Наприклад, на суб’єктів господарювання цей обов’язок не поширюється (ст. 58-1 Господарського кодексу України). Наяв...
