Нормативні акти дають настанови з цього питання лише для сфери державної служби. Рекомендовано використовувати сформовану раніше особову справу, якщо особа повернулася на державну службу (п. 5 розд. 3 Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом НАДС від 22.03.2016 № 64). Тобто продовження роботи з особовими справами державних службовців не є обов’язковим, але за певних умов можливе і навіть доцільне.
Для інших підприємств питання не регламентовано. Підприємство самостійно визначає в інструкції з діловодства, чи продовжувати особову справу, якщо працівника повторно прийнято на роботу. Це доцільно лише в деяких випадках. Наприклад: коли для сумісника місце роботи стає основним або в разі поновлення працівника за рішенням суду.
Із консультації «Особова справа»
