Не всі особові справи підлягають тривалому зберіганню, а тільки особові справи керівників, службовців, професіоналів, фахівців (коди за КП починаються цифрами 1-4) (ст. 493 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5; далі — Перелік). Строк зберігання таких особових справ в архіві підприємства — 75 років після звільнення працівника.
Для керівників, професіоналів, фахівців та службовців особові справи формують обов’язково, для інших категорій (робітничі професії, коди за КП починаються цифрами 5-9) — за рішенням підприємства. Законодавство не зобов’язує роботодавця передавати до архівного підрозділу особові справи працівників робітничих професій.
Строк зберігання таких особових справ визначає експертна комісія підприємства (ЕК) за погодженням із експертно-перевірною комісіє...
