Що робити, якщо виявили нестачу особових справ під час підготовки зведеної особової справи

Усі оновлення
30 червня 2023 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Факт нестачі особових справ може виявити як сам кадровик, так і експертна комісія (ЕК) підприємства. Під час експертизи цінності документів перевіряють наявність усіх справ, що рахують за номенклатурою справ, Журналом обліку особових справ працівників, Книгою обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, іншими реєстраційними та обліковими формами.

Якщо встановлено нестачу документів і справ, відповідні структурні підрозділи розшукують їх (п. 9 гл. 2 розд. V Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила № 1000/5). Якщо виявлено нестачу особових справ, пошук провадить кадрова служба.

Якщо розшук не дав результатів, складіть акт про нестачу архівних справ (документів) (далі — Акт). Типову форму встановлено Правилами № 1000/5.

Акт підписує керівник архіву (особа, відповідальна за архів), візує керів...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search