Наказ про затвердження плану роботи з військового обліку (далі — План) не потрібен. Достатньо того, що директор затвердить План особисто. Виняток — інші правила встановлює інструкція з діловодства підприємства.
Гриф затвердження містить слово ЗАТВЕРДЖУЮ, назву посади керівника підприємства, його особистий підпис, розшифрування підпису — власне ім’я та прізвище, дату затвердження (п. 5.16 Національного стандарту ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів», затвердженого Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства від 01.09.2021 № 144).
Із погляду діловодства, План — це окрема справа. Строк зберігання — один рік. Зберігайте документ в окремій теці.
Із консультації «Як спланувати роботу з військового обліку»
