Чи веде ФОП особові справи на працівників

Усі оновлення
22 серпня 2023 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ольга Догадіна
керівник експертної групи Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, Київ
user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ

ФОП може, але не зобов’язаній вести особові справи.

Порядок ведення особових справ визначає розділ IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5). Правил № 1000/5 мають дотримувати державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації (п. 1 розд. І Правил № 1000/5).

Особові справи — спосіб збереження відомостей, що мають тривале соціальне значення для працівників, а ФОП потрібні для реалізації обов’язків роботодавця. Копії особистих документів працівників, документів про освіту, про права на пільги, заяви про переведення, звільнення потрібно десь зберігати. Доречний варіант — в особових справах.

Отже, ФОП сам вирішує, чи оформлюватиме і зберігатиме особові справи, — з огляду на часові та виробничі ресурси.

Категорії працівників, на яких ведуть особові с...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search