ФОП може, але не зобов’язаній вести особові справи.
Порядок ведення особових справ визначає розділ IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5). Правил № 1000/5 мають дотримувати державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації (п. 1 розд. І Правил № 1000/5).
Особові справи — спосіб збереження відомостей, що мають тривале соціальне значення для працівників, а ФОП потрібні для реалізації обов’язків роботодавця. Копії особистих документів працівників, документів про освіту, про права на пільги, заяви про переведення, звільнення потрібно десь зберігати. Доречний варіант — в особових справах.
Отже, ФОП сам вирішує, чи оформлюватиме і зберігатиме особові справи, — з огляду на часові та виробничі ресурси.
Категорії працівників, на яких ведуть особові с...
