Ні, не можна.
На вкладиші ставлять штамп розміром 10 × 25 мм із написом «Виданий вкладиш». Місце проставлення — зверху ліворуч на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Праворуч зазначають серію і номер вкладиша. Надалі, якщо видають новий вкладиш, знову ставлять штамп і зазначають його серію і номер (п. 3.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58). Ця норма не містить винятків.
Якщо кадровик зазначить інформацію про виданий вкладиш від руки, а не за допомогою штампа, він порушить Інструкцію № 58, а отже — законодавство про працю. За таке порушення загрожує штраф:
- підприємству — у розмірі мінімальної зарплати (ст. 265 КЗпП);
- посадовій особі, відповідальній за ведення трудових книжок працівників, — 510—1700 грн (ст. 41 КпАП).
Придбайте штамп, якщо на підприємстві його немає. Штамп використовуватимете рідко. Тому ліпше виберіть самонабірний...
