Насамперед запитайте у працівника, чи справді йому потрібен витяг із трудової книжки чи підійде копія певних сторінок. Якщо потрібен витяг — підготуйте його.
На прохання працівника видають засвідчену виписку відомостей про роботу з трудової книжки (п. 2.7 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінсоцполітики та Мін’юсту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).
Інструкція № 58 не унормовує, як зробити виписку/витяг із трудової книжки. Керуйтеся пунктом 12 глави 11 розділу II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Якщо працівнику потрібна лише частина інформації з трудової книжки, він просить про це усно або зазначає в заяві. Витяг зі службового документа виготовляйте на бланку підприємства, якщо немає потреби в повній копії документа.
Алгоритм дій
1. Виготовт...
