Чи закривати справу з копіями військово-облікових документів за попередній рік і формувати нову на наступний

Військовий облік, служба, бронювання
вчора
|
1 хвилину Читати
user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ
user icon
Юлія Єріненко
експерт із трудового законодавства Цифрового видавництва Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, Київ

Не вбачаємо у цьому потреби. Радимо переформатувати і продовжити справу.

Як працювати зі справою з копіями військово-облікових документів (ВОД) не унормовують ані Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, ані архівні правила.

Рекомендуємо алгоритм дій, який базується на загальних принципах діловодства та архівного зберігання документів.

1. Після закінчення року із справи з копіями ВОД, що ведете до списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, вилучіть копії документів осіб, які протягом року:

2. Копії документів працівників, яких виключили з військового обліку до досягнення граничного віку, перемістіть до справи «Копії війс...