Не вбачаємо у цьому потреби. Радимо переформатувати і продовжити справу.
Як працювати зі справою з копіями військово-облікових документів (ВОД) не унормовують ані Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, ані архівні правила.
Рекомендуємо алгоритм дій, який базується на загальних принципах діловодства та архівного зберігання документів.
1. Після закінчення року із справи з копіями ВОД, що ведете до списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, вилучіть копії документів осіб, які протягом року:
- звільнилися з роботи;
- виключені / зняті з військового обліку у зв’язку зі вступом або призовом на військову службу, досягненням граничного віку перебування в запасі та у військовому резерві чи з інших підстав.
2. Копії документів працівників, яких виключили з військового обліку до досягнення граничного віку, перемістіть до справи «Копії війс...
