Що робити з паперовою картотекою з військового обліку

Усі оновлення
16 січня 2024 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Якщо вели окрему картотеку з військового обліку, сформуйте особові картки П-2 у справу. Зберігайте справу мінімум 3 роки після того, як закінчили вести картки П-2.

Картотеки або картки обліку військовозобов’язаних і призовників потрібно зберігати на підприємстві 3 роки після звільнення працівника (п. 670 розд. І Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012  № 578/5).

Однак це правило не застосовують, якщо паперову картотеку з військового обліку припинили вести через зміни у законодавстві.  

Скористайтесь алгоритмом:

1. В особових картках П-2 зробіть запис:

У зв’язку зі зміною облікових форм із 05.01.2023 відомості перенесено до списку персонального військового обліку.

2. Упорядкуйте особові картки П-2 в окрему справу за алфавітом.

3. Винесіть на розгляд експертної комісії (...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search