Витяг — це засвідчена копія частини тексту службового документа. На підприємствах часто доводиться готувати витяги з різних видів наказів, протоколів, штатного розпису, трудової книжки, табеля тощо. На допомогу — консультація.
Базові правила
Із будь-якого службового документа можна оформити витяг. Як це зробити, регламентують Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5).
Витяг готують на загальному бланку підприємства формату А4 або А5 — залежно від обсягу інформації, з відтворенням обов’язкових реквізитів згідно з ДСТУ 4163:2020.
|
|
Основні вимоги, щоб оформити витяг з будь-якого службового документа:
