Так. Коли формуєте справи, дотримуйтеся правила:
За обсягом справа постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання не повинна перевищувати 250 аркушів (або бути не більше 40 мм завтовшки).
Якщо, приміром, Журнал реєстрації наказів тривалого строку зберігання вели в електронній формі у Microsoft Excel, то після закінчення календарного року роздрукуйте у форматі А4.
Якщо кількість роздрукованих аркушів перевищить 250 або товщину 40 мм, поділіть журнал на два чи більше томи/справи. Кількість томів/справ залежить від кількості надрукованих аркушів. Діліть на томи/справи не формально (тобто порівну), враховуйте певні критерії, наприклад хронологію. Відтак залежно від кількості аркушів роздрукований журнал, як том/справу, я...
