Чи можна ділити на частини журнал реєстрації документів

Усі оновлення
22 травня 2024 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Так. Коли формуєте справи, дотримуйтеся правила:

Цитата

За обсягом справа постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання не повинна перевищувати 250 аркушів (або бути не більше 40 мм завтовшки).

Якщо, приміром, Журнал реєстрації наказів тривалого строку зберігання вели в електронній формі у Microsoft Excel, то після закінчення календарного року роздрукуйте у форматі А4.  

Якщо кількість роздрукованих аркушів перевищить 250 або товщину 40 мм, поділіть журнал на два чи більше томи/справи. Кількість томів/справ залежить від кількості надрукованих аркушів. Діліть на томи/справи не формально (тобто порівну), враховуйте певні критерії, наприклад хронологію. Відтак залежно від кількості аркушів роздрукований журнал, як том/справу, я...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search