Переглядайте посадову інструкцію після змін в нормативно-правових актах, що регламентують порядок ведення військового обліку, але не рідше ніж раз на три роки.
Принципи, яких дотримують, коли розроблюють та переглядають посадову інструкцію:
- відсутність дублювання — у тексті посадової інструкції не повторюються однакові за змістом положення;
- інформативність — інформація, викладена у посадовій інструкції є змістовною та повною;
- лаконічність — стисле викладення в посадовій інструкції основної інформації, надання переваги простим реченням та уникнення дієприкметникових і дієприслівникових зворотів, складних синтаксичних конструкцій;
- обґрунтованість — зазначена в посадовій інструкції інформація готується на основі законодавства, завдань, функцій державного органу та/або структурного підрозділу, наказів/розпоряджень, доручень керівника державного органу;
- структурованість — послідовне викладення в посадовій інструкції інформації, що передбачає логічний взаємозв’язок її компонентів;
- чіткість...
