Переглядайте посадову інструкцію після змін у нормативно-правових актах, що регламентують порядок ведення військового обліку, але не рідше ніж раз на три роки.
Дотримуйтеся принципів, коли розробляєте / переглядаєте посадову інструкцію:
- без дублювань — у тексті не повторюють однакові за змістом положення;
 - інформативність — інформація викладена змістовно та повно;
 - лаконічність — стислий виклад основної інформації, переважають прості речення, уникнення дієприкметникових і дієприслівникових зворотів, складних синтаксичних конструкцій;
 - обґрунтованість — інформація підготовлена на основі законодавства, завдань, функцій державного органу та/або структурного підрозділу, наказів / розпоряджень, доручень керівника державного органу;
 - структурованість — послідовний і логічний виклад інформації;
 - чіткість — інформація зрозуміла та має однозначне трактування.
 
Підстава — пункт 5 розділу І Порядку розроблення посадових інструкцій державних службовців категорій «Б» та «В», затвердженого наказом НАДС ...