Розглянемо відповідь на прикладі свідоцтва про смерть.
Якщо органи країни перебування особи не проводили реєстрації смерті, скласти актовий запис про смерть на підставі медичного документа про смерть та видати свідоцтво про смерть має право закордонна дипломатична установа України.
Якщо дипломатичне представництво чи консульська установа України зареєстрували смерть громадянина України, то свідоцтво про смерть не підлягає легалізації, адже його видав державний орган України. Водночас консульська установа не має повноважень зареєструвати смерть та видати свідоцтво про смерть, якщо смерть уже зареєстрували компетентні органи іноземної держави.
Державну реєстрацію актів цивільного стану громадян України, які проживають або тимчасово перебувають за кордоном, проводять дипломатичні представництва та консульські установи України. Підстави — частина 2 статті 4 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» від 01.07.2010 № 2398-VI (далі — Закон № 2398-VI) та абзац 1 пункту 5 ...