Традиційно на початку року фахівці кадрової служби готують до передавання в архів організації завершені в діловодстві справи з документами тривалого строку зберігання. В архів передаємо й журнали реєстрації, строк зберігання яких становить 75 років. Підготовку реєстраційних журналів до архівного зберігання вирізняє певна специфіка.
Невід’ємна складова поточного діловодства кадрової служби підприємства, установи, організації (далі — організація) — реєстрація та облік документів (наказів з кадрових питань, особових справ, трудових книжок і вкладишів до них), що здійснюються у спеціальних журналах і книгах.
Реєстраційні та облікові форми кадрової служби становлять різну практичну й культурну цінність, що зумовлює й різні строки їх зберігання.
Строки зберігання документів, зокрема журналів і книг реєстрації та обліку (далі — реєстраційно-облікові форми), визначаємо за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інши...
