Останнім часом набуває поширення так зване промислове шредерування документів. Його здійснюють на договірній основі спеціалізовані організації (недержавні архівні установи), які можуть як приймати документи на зберігання, так і знищувати їх за заявками інших організацій. В останньому випадку документи передають для знищення у спеціальних опломбованих контейнерах.
Організації, які здійснюють промислове знищення, мають бути взяті на облік у державній архівній установі (відповідно до Порядку здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення їх обліку, а також доступу до документів Національного архівного фонду архівними установами, заснованими фізичними та (або) юридичними особами приватного права, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 30.07.2007 № 113 ).
Факт знищення документів у такий спосіб фіксують документально — у сертифікаті, накладній тощо, де зазначають обсяг знищених документів (вагу...
