Виділення до знищення документів проілюструємо покроковою інструкцією. Важливо, що знищення документів, строк зберігання яких закінчився, відбувається централізовано в організації, а не в окремому підрозділі. Це спільна робота представників різних підрозділів — служби діловодства, відділу кадрів, бухгалтерії, інших відділів.
ЕТАП 1. З’ясування строків зберігання документів
Під час документування трудових відносин на підприємстві, в установі, організації (далі — організація), створюється значна кількість різних видів документів. Більшість із них формується у справах кадрової служби. Інформація, яка міститься у цих документах, має різну практичну і культурну цінність. Частина документів містить інформацію, що має наукову та історико-культурну цінність. Такі документи належить зберігати постійно.
Під час документування інформації, що стосується трудових відносин, створюється значна кількість так званих соціально значущих документів, тобто документів, що містять інформацію щодо трудових а...
