Архіви організацій зобов’язані забезпечувати збереженість документів. Для цього відповідним чином облаштовують приміщення, створюють спеціальні світлові й температурно-вологісні режими, проводять запобіжні заходи. Утім, обставини трапляються різні. Відтак в архіві організації можуть бути виявлені документи, реставрувати які неможливо. Як діяти в цьому разі? Дізнайтеся з консультації експерта
Забезпечення збереженості архівних документів — одне з найважливіших завдань архіву підприємства, установи, організації (далі — організація). З-поміж форм його виконання — перевіряння наявності та стану справ, яке здійснюють раз на 5 років, а також перед передаванням справ на зберігання до державних архівних установ або архівних відділів міських рад. Мета перевіряння:
- встановити фактичну наявність справ, передбачених описами;
- виявити відсутні документи, визначити й реалізувати заходи з їх розшуку;
- оцінити фізико-хімічний і технічний стан документів;
- виявити й облікувати документи, що потребують ре...
