ПРОБЛЕМА
Укладач номенклатури справ неправильно зафіксував строк зберігання певного виду документів. Відтак було знищено документи, що підлягали зберіганню. До яких негативних наслідків може призвести факт передчасного знищення документів?
РІШЕННЯ
До передчасного знищення документів можуть призвести:
- неправильне зазначення строків зберігання документів у номенклатурі справ;
- помилкове включення справ до акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду (НАФ).
УВАГА! Цих помилок, а відтак — передчасного знищення документів можна було б уникнути, якби на підприємстві, в установі, організації (далі — організація) дотримувалися законодавчо визначених норм стосовно погодження в установленому порядку номенклатури справ та зазначеного акта з відповідним державним архівом чи архівним відділом районної державної адміністрації або міської ради (залежно від того, у зоні комплектування якої архівної установи перебуває організація).
Передчасне знищення докум...
