Як підготувати особові картки П-2 до архівного зберігання

Кадрові документи
19 травня 2022 року
|
1 хвилину Читати

Вісім кроків, щоб передати до архіву особові картки П-2. Адже відділ кадрів щороку готує до архівного зберігання особові картки звільнених працівників після того, як закінчився строк їх зберігання в поточному діловодстві

user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Особова картка працівника — один з основних облікових документів, що веде кадрова служба. Інформація, яку вона містить, є соціально значущою.

Відомості з особової картки використовують, коли виконують запити соціально-правового характеру — готують довідки про роботу. У зв’язку з цим в особової картки тривалий строк зберігання — 75 років після звільнення працівника (ст. 499 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).

Упродовж двох років особові картки звільнених працівників зберігали у кадровій службі. Тож тепер ваше завдання — правильно підготувати зведену справу і передати її на зберігання в архів підприємства.

Зверніть увагу

У 2024 році передаємо на архівне зберігання особові картки працівників, які звільнилися у 2021 році

Скористайтеся алгоритмом.

Упорядкуй...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search