Особова картка працівника — один з основних облікових документів, що веде кадрова служба. Інформація, яку вона містить, є соціально значущою.
Відомості з особової картки використовують, коли виконують запити соціально-правового характеру — готують довідки про роботу. У зв’язку з цим в особової картки тривалий строк зберігання — 75 років після звільнення працівника (ст. 499 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).
Упродовж двох років особові картки звільнених працівників зберігали у кадровій службі. Тож тепер ваше завдання — правильно підготувати зведену справу і передати її на зберігання в архів підприємства.
У 2024 році передаємо на архівне зберігання особові картки працівників, які звільнилися у 2021 році
Скористайтеся алгоритмом.