Одним з елементів описової статті форми опису справ, що складається при переданні документів до архіву організації є кількість аркушів у справі. Непоодинокі випадки, коли обсяг справи фіксують у сторінках. Однак, це помилка. Обсяг справи правильно фіксувати арабськими цифрами в аркушах у графі 5 форми опису «Кількість аркушів у справі (томі, частині)».