Правила складання описів справ

Кадрові документи
20 травня 2022 року
|
1 хвилину Читати

Під час складання описів справ для передавання їх на архівне зберігання дотримуються таких правил:

  • заголовки справ до опису вносять відповідно до заголовків, зазначених у номенклатурі справ (за необхідності до заголовків уносять окремі уточнення: зазначають номери наказів, протоколів; конкретизують назви включених до справи видів документів, особливо тих, що мають строки зберігання з позначкою «ЕПК»);
  • кожна справа уноситься до опису під самостійним порядковим номером, зокрема, якщо за рік заведено кілька томів однієї справи з однаковим заголовком, то кожний том в опису буде мати окремий номер;
  • порядок нумерації справ в опису — валовий за кілька років;
  • графи опису заповнюють відповідно до відомостей, винесених на обкладинку (титульний аркуш) справи;
  • у разі внесення до опису кількох справ поспіль з однаковим заголовком повністю зазначається лише заголовок першої справи, а усі інші однорідні справи, розташовані на тій же сторінці, позначаються словами «те саме», при цьому усі інші відомо...
add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search