У процесі діяльності установ, організацій та підприємств (далі — організація) створюється значна кількість документів, які мають різну соціально-культурну та історичну цінність. А тому певна їх частина може належати до Національного архівного фонду (далі — НАФ). Такі документи підлягають постійному зберіганню та у встановленому законодавством порядку передаються до державних архівів, архівних відділів районних державних адміністрацій чи архівних відділів міських рад.
Натомість більшість документів містить інформацію оперативного характеру і не підлягає постійному зберіганню. Серед них особливе місце займає група документів, що створюються під час документування трудової діяльності громадян, управління персоналом (кадрами). В архівному законодавстві, теорії та практиці діловодства і архівної справи їх називають документами з кадрових питань (особового складу). Ці документи належать до так званих соціально значущих, бо вони тісно пов’язані із забезпеченням трудових, майнових та інших інт...
