За таке порушення законодавство передбачає штраф у розмірі мінімальної заробітної плати (МЗП). Під час воєнного стану штраф не застосують, якщо усунете порушення у встановлений строк.
Факсимільне відтворення підпису посадової особи на організаційно-розпорядчих, фінансових, бухгалтерських документах за допомогою механічного або іншого копіювання не допускається (п. 12 гл. 8 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах i організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила № 1000/5).
Заяви та накази належать до організаційно-розпорядчої документації (п. 3 гл. 1 розд. II Правил № 1000/5).
Порушення інших вимог трудового законодавства, крім тих, що прямо зазначені в частині другій статті 265 КЗпП, тягне за собою накладення штрафу на юридичну/фізичну особу — роботодавця в розмірі МЗП (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП).