Створити кадрові документи правильно — лише пів справи. Кадрова служба створює так звані соціально значущі документи, які можуть знадобитися колишньому працівнику, щоби підтвердити, наприклад, стаж для пенсії. Тож такі документи потрібно правильно згрупувати у справи, справи — оформити, підшити і оправити у тверді обкладинки. Відтак — передати справи на архівне зберігання.
Правильно підготувати справи кадрової служби до архівного зберігання допоможе ця консультація.
Алгоритм підготовки справ до архівного зберігання
Вимоги щодо оформлення справ до подальшого зберігання встановлюють Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5).
Щоби підготувати справи кадрової служби для архівного зберігання, скористайтеся алгоритмом.
1. Перевірте (пересистематизуйте) документи справи.
2. Пронумеруйте аркуші у с...