Порядок внесення описової статті до опису справ

Кадрові документи
20 травня 2022 року
|
1 хвилину Читати

Основною складовою частиною будь-якого опису справ є описова стаття, яка містить такі елементи (див. форму опису ):

1) порядковий номер справи;

2) індекс справи;

3) заголовок справи;

4) крайні дати документів справи;

5) кількість аркушів у справі;

6) строк зберігання справи (крім описів справ постійного зберігання);

7) наявність копій документів (за потреби).

Розглянемо докладніше призначення кожної графи форми опису.

Порядковий номер справи

Порядковий номер справи відображає облікову функцію опису, закріплює послідовність розташування заголовків справ в опису. Порядковий номер справі надається у порядку валової нумерації і фіксується в першій графі форми опису «№» арабським числом. Номер останньої справи в опису фіксує кількість справ, внесених в опис.

Індекс справи

Індекс справи фіксують у другій графі форми опису «Індекс справи (тому, частини)». Він складається з умовного позначення арабськими цифрами індексу справи за номенклатурою справ кадрової служби. У разі виявлення справи, не...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search