Філія — відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза її місцезнаходженням та здійснює всі або частину її функцій (ст. 95 Цивільного кодексу України).
Зразковий варіант: діловодні процеси в головному офісі та у філіях уніфіковано. Вони відбуваються за загальними законами, згідно з регламентом, як складові єдиної чіткої системи.
Ця взірцева схема часто не витримує випробування практикою. І зазвичай права рука не відає, що робить ліва. Відтак, відправлені документи зникають, як у чорній дірі, а виконання доручень відкладається до грецьких календ. Ускладнюються облік, ознайомлення з документами, обмін даними. У царині кадрового діловодства ці прогалини є особливо небезпечними. Тож тема посутньої розмови — організація кадрового діловодства на підприємстві, в установі, організації (далі — підприємство) з мережею філій. Форм організації три:
- централізована;
- децентралізована;
- змішана.
Критерії вибору — розташування філій та чисельність працівників у них.
