Печатки використовують для засвідчення підпису посадової особи на службових документах. Розрізняють:
- гербові печатки (проставляють на підписи Президента України, посадових осіб органів державної влади тощо);
- печатки підприємств;
- печатки структурних підрозділів (бухгалтерії, відділу кадрів, канцелярії тощо);
- печатки для окремих категорій документів (копій, перепусток, конвертів тощо);
- печатки для опечатування приміщень (шаф, сейфів).
Штампи допомагають оптимізувати діловодні процеси. Штампи — та ж печаткова форма, що містить додаткову або іншу інформацію, необхідну для упорядкування і прискорення документообігу.
Застосування печатки
Суб’єкти господарювання не зобов’язані мати печатку, проте для бюджетних установ наявність печатки — обов’язкова.
Суб’єктами господарювання є:
- господарські організації — юридичні особи, створені відповідно до Цивільного кодексу (ЦК), державні, комунальні та інші підприємства, створені відповідно до ЦК, а також інші юридичні особи, які провадять господарсь...
