Як застосовувати печатки та штампи

Кадрові документи
22 травня 2022 року
|
1 хвилину Читати
user icon
Ірина Іванченко
експерт із кадрових питань, Київ
user icon
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Печатки використовують для засвідчення підпису посадової особи на службових документах. Розрізняють:

  • гербові печатки (проставляють на підписи Президента України, посадових осіб органів державної влади тощо);
  • печатки підприємств;
  • печатки структурних підрозділів (бухгалтерії, відділу кадрів, канцелярії тощо);
  • печатки для окремих категорій документів (копій, перепусток, конвертів тощо);
  • печатки для опечатування приміщень (шаф, сейфів).

Штампи допомагають оптимізувати діловодні процеси. Штампи — та ж печаткова форма, що містить додаткову або іншу інформацію, необхідну для упорядкування і прискорення документообігу.

Застосування печатки

Суб’єкти господарювання не зобов’язані мати печатку, проте для бюджетних установ наявність печатки — обов’язкова.

Суб’єктами господарювання є:

  • господарські організації — юридичні особи, створені відповідно до Цивільного кодексу (ЦК), державні, комунальні та інші підприємства, створені відповідно до ЦК, а також інші юридичні особи, які провадять господарсь...
add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Open All Versions
Download materials
Page search