Із 01.09.2021 треба оформляти службові документи по-новому — за національним стандартом ДСТУ 4163:2020. Тепер все друкуємо інакше — і підпис, і гриф затвердження, і ознайомлення, і засвідчення копій.
Щоб самостійно засвоїти нові правила, кадровику знадобиться не один тиждень, адже стандарт займає 26 сторінок, а вимоги розкидані за сімома розділами. Утім, вам вишукувати інформацію не доведеться — експерти Системи систематизували всі норми, показали, що змінилося, унаочнили прикладами.
Що регламентує ДСТУ і хто має ним керуватися
Основним національним стандартом у сфері діловодства є Національний стандарт України «ДСТУ 4163:2020. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП УНДІАСД від 01.07.2020 № 144 (далі — ДСТУ 4163:2020). ДСТУ 4163:2020 діє з 1 вересня 2021 року. Стандарт ДСТУ 4163:2020 замінів ДСТУ 4163–2003, за яким складали документи з 2003 року.
ДСТУ 4163:2020 установлює:
- склад реквізитів документів;
- вимо...