Донедавна законодавство не визначало конкретних строків зберігання більшості документів із військового обліку та бронювання.
Основний нормативно-правовий акт, за яким визначають строки зберігання документів, — Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік).
Раніше Перелік передбачав лише чотири статті, що стосувалися видів документів із військового обліку, тому строки зберігання решти документів визначали за рекомендаціями експертних комісій юросіб. Це призводило до різного підходу до строків та ускладнювало роботу діловодних і кадрових служб, відповідальних за військовий облік та архівну справу в юрособах, а також державних архівних установ, із якими юрособи погоджують номенклатури справ та акти про вилучення, щоб знищити документи.
Для того щоб заповнити прог...
