Наказ про призначення відповідального за ведення військового обліку видають, коли такі обов’язки покладають на нову особу. Якщо працівник надалі виконуватиме обов’язки з ведення військового обліку, повторно видавати наказ про призначення відповідального не потрібно. Також законодавство не містить вимоги повідомляти територіальний центр комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК) про зміну посади відповідального. Проте доцільно надіслати лист у довільній формі до ТЦК про таку зміну, щоб у ТЦК не виникло запитання, чи не змінився відповідальний.
Державні органи (крім СБУ, розвідувальних органів), органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації (далі — підприємства) повідомляють відповідним районним / міським ТЦК про призначення або звільнення / увільнення керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, відповідальних за організацію та ведення військового обліку. Строк повідомлення — протягом семи днів із дати, коли видали наказ (п. 13 Порядку орга...