Підготуйте наказ про внесення змін до графіка звірянь списків персонального військового обліку (далі — Списки).
Розпорядчий документ можна скасувати / змінити, доповнити лише новим розпорядчим документом (п. 6 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Оскільки графік звірянь затверджуємо наказом, то і вносити зміни також необхідно наказом. Зміни до графіка звірянь Списків оформте додатком до наказу.
Із консультації «Як спланувати та провести звіряння в умовах воєнного стану»