Законодавство не встановлює строків. Унормуйте їх у Правилах внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР).
Протягом життя особа може неодноразово змінювати прізвище, власне ім’я та по батькові (ст. 295 Цивільного кодексу України). У кадровій практиці найчастіші ситуації, коли працівники змінюють прізвище у зв’язку з реєстрацією шлюбу чи його розірванням.
Органи державної реєстрації актів цивільного стану видають відповідне свідоцтво, щоб підтвердити факт державної реєстрації акта цивільного стану (п. 1 статті 18 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» від 01.07.2010 № 2398-VI; далі — Закон № 2398). Строки видачі свідоцтв із моменту державної реєстрації акта цивільного стану не визначають ані Закон № 2398, ані Правила державної реєстрації актів цивільного стану, затверджені наказом Мін’юсту від 18.10.2000 № 52/5 (далі — Правила). Як правило, свідоцтво видають у день реєстрації акта цивільного стану. Підтверджувати розірвання шлюбу може й судове рішення.