Зазвичай прізвище змінюють жінки, коли укладають/розривають шлюб. Проте змінити, наприклад, неблагозвучне прізвище, може й чоловік. Оскільки традиційно йдеться про жінок, розглянемо процедури на прикладі працівниці, яка вийшла заміж або розлучилася. Але настанови і зразки матимете на всі випадки, навіть якщо працівник змінив власне ім’я.
Отримайте заяву про зміну прізвища, засвідчте копії підтвердних документів
Попросіть працівницю написати заяву про зміну прізвища і надати підтвердні документи:
- паспорт із новим прізвищем;
- свідоцтво про шлюб або свідоцтво про розірвання шлюбу/рішення суду про розірвання шлюбу (далі — Свідоцтво).
Ці документи слугуватимуть підставою внести зміни до кадрових документів.
У паспорті у вигляді ID-картки орган, який його видав, позначають цифровим кодом із 4-х цифр. «Ідентифікувати» установу, що видала ID-картку, не потрібно. Вказуйте цифровий код органу, що видав паспорт
У заяві працівниця має вказати, що змінила прізвище у зв’язк...
