Зазвичай прізвище змінюють жінки, коли укладають/розривають шлюб. Проте змінити, наприклад, неблагозвучне прізвище, може й чоловік. Оскільки традиційно йдеться про жінок, розглянемо процедури на прикладі працівниці, яка вийшла заміж або розлучилася. Але настанови і зразки матимете на всі випадки, навіть якщо працівник змінив власне ім’я.
Отримайте заяву про зміну прізвища, засвідчте копії підтвердних документів
Попросіть працівницю написати заяву про зміну прізвища і надати підтвердні документи:
- паспорт із новим прізвищем;
- свідоцтво про шлюб або свідоцтво про розірвання шлюбу/рішення суду про розірвання шлюбу (далі — Свідоцтво).
Ці документи слугуватимуть підставою внести зміни до кадрових документів.