Як відобразити в документах зміну прізвища

Кадрові документи

6 травня 2022 року

1 хвилину Читати

Відбийте зміну прізвища у зв’язку з укладенням/розірванням шлюбу в особовій картці П-2, особовій справі та інших кадрових документах. Дізнайтеся, як унести нове прізвище в трудову книжку

Олександр Денисенко

член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ

Ірина Потапова

провідний консультант Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, експерт з трудового законодавства, Київ

Зазвичай прізвище змінюють жінки, коли укладають/розривають шлюб. Проте змінити, наприклад, неблагозвучне прізвище, може й чоловік. Оскільки традиційно йдеться про жінок, розглянемо процедури на прикладі працівниці, яка вийшла заміж або розлучилася. Але настанови і зразки матимете на всі випадки, навіть якщо працівник змінив власне ім’я.

Отримайте заяву про зміну прізвища, засвідчте копії підтвердних документів

Попросіть працівницю написати заяву про зміну прізвища і надати підтвердні документи:

паспорт із новим прізвищем;
свідоцтво про шлюб або свідоцтво про розірвання шлюбу/рішення суду про розірвання шлюбу (далі — Свідоцтво).

Ці документи слугуватимуть підставою внести зміни до кадрових документів.

У паспорті у вигляді ID-картки орган, який його видав, позначають цифровим кодом із 4-х цифр. «Ідентифікувати» установу, що видала ID-картку, не потрібно. Вказуйте цифровий код органу, що видав паспорт

У заяві працівниця має вказати, що змінила прізвище у зв’язк...