Мін’юст наказом від 16.03.2026 № 667/5 змінив Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5).
Основні зміни:
- повернули обов’язок ставити відмітку «Копія» під час засвідчення копії документа;
- органи місцевого самоврядування повинні схвалювати номенклатуру справ в експертно-перевірній комісії відповідного державного архіву.
Правила № 1000/5 доповнили новим розділом, який:
- системно врегулює роботу з документами під час війни;
- визначить алгоритм дій для установ;
- посилить контроль за збереженням архівних документів.
Окрім того, Мін’юст наказом від 16.03.2026 № 677/5 змінив нормативно-правові акти щодо організації роботи з електронними документами в діловодстві. Мета — узгодити їх із Типовою інструкцією з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з еле...